Datenschutz­erklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Herder Media
vertreten durch Filiz Herder
Pfaffenberg 48
42659 Solingen
Telefon: 0160 7537430
E-Mail: info@herdermedia.de

Herder Talents ist ein Angebot von Herder Media. Diese Erklärung gilt für beide Bereiche der Website.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Website und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Wir setzen keine Cookies, nutzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste und binden keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriften, Bilder, Videos und Programmbibliotheken werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Mit STRATO haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Beim Aufruf verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, den Referrer sowie Browser und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und stabilen Betrieb der Website. Logdaten werden nach kurzer Zeit gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Speicherung im Browser

Diese Website setzt keine Cookies und legt keine Daten im Speicher Ihres Browsers ab.

5. Kontaktformulare für Unternehmen und Marken

Wenn Sie uns über das Kontaktformular von Herder Media oder als Marke über das Formular von Herder Talents schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, bei Marken das Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, das gewählte Thema oder die Art des Projekts und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht, bei Marken auch das Unternehmen, benötigen wir, um antworten zu können, alle weiteren Angaben sind freiwillig. Die Angaben werden per E-Mail an unser Postfach übermittelt und nicht auf dem Webserver gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt, im Übrigen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wir löschen Ihre Angaben, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist. Führt die Anfrage zu einem Auftrag, bewahren wir die geschäftliche Korrespondenz für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (in der Regel sechs Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO).

6. Anfragen von Creatorn und Talenten über Herder Talents

Wenn Sie uns als Creator oder Talent über das Formular von Herder Talents schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, Ihr Alter, den Link zu Ihrem Hauptkanal, optional Ihre ungefähre Followerzahl, das gewählte Thema sowie Ihre Nachricht. Außerdem sehen wir uns die öffentlich zugänglichen Inhalte des angegebenen Kanals an. Zweck ist die Prüfung einer Zusammenarbeit im Talent Management. Die Angaben werden per E-Mail an unser Postfach übermittelt und nicht auf dem Webserver gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt. Wenn Sie zustimmen, dass wir Ihre Angaben im Talent-Pool behalten, ist Rechtsgrundlage dafür Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail.

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Angaben spätestens sechs Monate nach unserer Absage. Haben Sie der Aufnahme in den Talent-Pool zugestimmt, löschen wir sie spätestens zwölf Monate nach Ihrer Anfrage. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, gelten die Aufbewahrungsfristen aus Abschnitt 5.

Anfragen über das Formular sind ab 16 Jahren möglich. Von jüngeren Personen nehmen wir über das Formular keine Daten entgegen. In diesem Fall bitten wir die Eltern, uns direkt zu schreiben.

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihr Anliegen auf einen Vertrag abzielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Für die Löschung gilt Abschnitt 5 entsprechend.

8. Empfänger und Drittländer

Zugriff auf Ihre Daten haben nur wir und STRATO als unser Hosting- und E-Mail-Dienstleister, der als Auftragsverarbeiter an unsere Weisungen gebunden ist. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO, siehe Abschnitt 10)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@herdermedia.de oder an die oben genannte Anschrift.

Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf. Sie können sich aber auch an jede andere Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

10. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

11. Datensicherheit

Die Übertragung dieser Website und der Formulare erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS).

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.